آئین نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون ها

ماده 1- در راستای ضرورتها و الزامات موجود و برای کسب
موفقیت پایدار نهادها، سازمان ها و موسسات عمومی دولتی و غیر دولتی و خصوصی در
حوزه‌های متعددی که سازمان را با چالش مواجه می‌نمایند کمیسیون ……………………با
ترکیب و شرح وظایف مندرج در این آئین نامه تشکیل می‌گردد.

ماده 2- کمیسیون از 7 عضو تشکیل می گردد که دارای 1- رئیس
کمیسیون 2- نایب رئیس کمیسیون 3- دبیر کمیسیون و 4 عضو اصلی می باشد.

تبصره 1- جلسات کمیسیون با حضور 3/2 اعضا و به ریاست
کمیسیون (یا نایب رئیس کمیسیون) رسمیت می‌یابد و تصمیم گیری در خصوص مسائل مطروحه
با کسب حداقل 4 رای موافق مشروط خواهد بود.

تبصره 2- 2 جلسه غیبت غیر موجه متوالی و 4 جلسه غیبت غیر
متوالی در سال مشمول تذکر یا درج در پرونده خواهد بود.

تبصره 3- مسئولیت تشکیل جلسات، ثبت و ضبط صورت مذاکرات،
ابلاغ آراء و احکام کمیسیون و دعوت از اعضاء برای شرکت در جلسات با دبیر کمیسیون
است. که با حکم رئیس کمیسیون از بین اعضاء کمیسیون منصوب می گردد.

تبصره 4- رئیس کمیسیون می تواند حسب مورد و عندالزوم از
افراد صاحب نظر و متخصص غیر عضو برای شرکت در جلسات و کسب نظر از آنها دعوت کند.در
این حال افراد مدعو در رای گیری شرکت نخواهند داشت.

ماده 3- وظایف کمیسیون به شرح زیر می باشد:

3-1- بررسی و تصویب دستورالعمل ها، روش اجرایی و ضوابط
مورد عمل کمیسیون و اجرای آنها پس از تائید

3-2- تهیه و تصویب آئین نامه داخلی کمیسیون و کمیته های
تخصصی

3-3 – هدایت کمیته های تخصصی از طریق راهنمایی،تائید و تصویب
طرحهای پیشنهادی کمیته های تخصصی

3-4- تهیه و تصویب اساسنامه کمیسیون و هر گونه تغییر
لازم در اساسنامه

3-5- تامین لوازم و تجهیزات مورد نیاز کمیسیون

3-6- رایزنی و تشکیل جلسه با نهادها و سازمانهای ذینفع و
اثر گذار و همچنین مراکز علمی و تحقیقاتی جهت پیشبرد اهداف عالیه کمیسیون

3-7- تعیین دوره های آموزشی مورد نیاز و هم چنین برگزاری
کارگاههای آموزشی

3-8- تهیه آئین نامه تشخیص صلاحیت اعضاء کمیسیون و نحوه
انتخاب سر ممیز و سرارزیاب ………………و سایر فعالیت ها

3-9- تعیین زمان و مکان جلسات کمیسیون و کمیته های تخصصی
و اعلام از طریق دبیر کمیسیون

ماده 4- شرح وظایف دبیر کمیسیون به شرح ذیل می باشد:

4-1- دریافت نظرات و پیشنهادات قابل طرح در کمیسیون و
مطرح نمودن آنها در کمیسیون بر حسب اولویت

4-2- دعوت کتبی یا شفاهی از هریک از اعضاء کمیسیون و
نظارت بر آماده شدن محل جلسه

4-3- تهیه فرمهای مخصوص و مورد نیاز کمیسیون

4-4- تنظیم صورتجلسات کمیسیون و کمیته های تخصصی

4-5- جمع آوری امضاء از اعضای کمیسیون و مستند سازی
اقدامات و فعالیتهای صورت گرفته

4-6- تهیه بانک اطلاعاتی، بایگانی صورتجلسات و مستندات

4-7- اطلاع رسانی بصورت کتبی به اعضاء اصلی و انجمن
مدیریت سبز و از طریق سایت برای سایر اعضاء

ماده 5- تشکیل کمیته های تخصصی بر حسب مورد و نیاز

تبصره 1- انتخاب افراد غیر عضو کمیسیون برای عضویت در
کمیته های تخصصی بلامانع می باشد.

تبصره 2- آرای کمیته تخصصی در صورت تنفیذ از سوی کمیسیون
معتبر شناخته خواهد شد.

ماده 6- تعیین ساز و کارهای لازم (فرم عضویت) برای نحوه عضویت
افراد عادی در کمیسیون

ماده 7- ارائه پیشنهادات در مورد تامین منابع مالی طرحها،
نشریات،خدمات کارشناسی و غیره به انجمن مدیریت سبز ایران

ماده 8– کلیه هزینه ها و اقدامات مالی کمیسیون توسط انجمن
مدیریت سبز ایران صورت می گیرد.

ماده 9- پیگیری و نظارت برحسن اجرای مصوبات کمیسیون و ارائه
گزارش ماهیانه عملکرد کمیسیون به انجمن مدیریت سبز ایران

ماده 10- ترتیب برگزاری جلسه انتخابات هیئت رئیسه جدید یک
ماه قبل از پایان ماموریت.

ماده 11- آدرس دبیرخانه کمیسیون “تهران- خیابان
سهروردی شمالی- خیابان بسطامی/موزه- پلاک 15 واحد 4 “می باشد.

ماده 12- این آئین نامه در 12 ماده و 6 تبصره در تاریخ …..
به تصویب هیئت رئیسه کمیسیون رسید.